segunda-feira, 16 de setembro de 2013

Agenda, Ferramenta Indispensável

É fundamental que o profissional necessite de uma ferramenta eficiente para acompanhamento das atividades.

E é por meio da Agenda que se planeja, organiza e controla compromissos, tarefas, reuniões e/ou pagamentos.
É muito comum que confiemos em nossa memória, porém, seria um equivoco pensar assim, pois com a utilização da agenda, podemos CHECAR, assim como acompanhar nossas atividades.
No ambiente do trabalho, caso não estejamos presentes, integrantes da nossa equipe podem consultar a Agenda para estar ciente das obrigações/compromissos a serem seguidos.

A Agenda funciona como um guia, um auxilio na hora de planejar, pois podemos colocar prazos (fixos) para cada situação em questão e pô-las em ação conforme listado. Seguir um cronograma ajuda a não nos perdermos naquilo em que estamos empenhando. Por isso, é de extrema importância que façamos o uso de uma Agenda.

O que se é listado numa agenda:

- Compromissos diários, semanais e mensais.
- Reuniões.
- Mensalidades de contas a pagar.
- Contribuições.
- Assinaturas.
- Atividades Sociais.
- Datas de aniversários, etc.






Fonte(s): Curso de Secretária Executiva, Edméa Garcia Neiva e Bete D’Elia. Ed. São Paulo: IOB-Thomsom, 2005 – Coleção de Cursos IOB.